Ba khoản phải trả, và chỉ một khoản tính theo người
Nơi làm việc số tính theo tài khoản. Quy trình và hạ tầng tính riêng, không nhân theo số người — chọn tới đâu giá hiện tới đó.
Chọn khoản bạn đang cần tính
Nơi làm việc số theo đầu người. Quy trình và hạ tầng chọn thêm, tính riêng.
Chưa chắc ba khoản này ghép lại ra bao nhiêu? Xem 3 cách thị trường đang làm →
Chọn quy mô gần đúng với công ty bạn — Ebig gợi ý module nên tập trung dùng trước, các module còn lại vẫn có sẵn trong gói, bật thêm bất cứ lúc nào.
Đội nhỏ — cần rõ ràng trước, gọn trước
Dưới 20 người thường chưa cần quy trình phức tạp hay báo cáo nhiều tầng. Cái cần nhất là trao đổi không thất lạc và văn bản có chỗ lưu rõ ràng.
Đang tăng trưởng — nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh
Quy mô này thường đã có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh, cần họp từ xa thường xuyên, và cần một nơi thông báo chung để mọi người cùng cập nhật.
Vận hành lớn — nhiều cấp quản lý, khối lượng việc cao
Trên 100 người thường có nhiều cấp quản lý, và cấp nào cũng cần báo cáo tổng hợp thường xuyên. Khối lượng việc lặp lại cũng đủ lớn để Trợ lý AI tiết kiệm được thời gian mỗi ngày.
Hệ thống có Trợ lý AI phía sau — gợi ý trên không cố định. Sau khi trải nghiệm, bạn tự tuỳ chỉnh lại đúng theo cách công ty mình vận hành, không phải theo khuôn có sẵn.
Bảy tính năng — đều nằm trong tài khoản
GIÁ CHÍNH THỨC — $15/người/thángMỗi tính năng lo một việc cụ thể trong ngày làm việc, và cả bảy đi cùng một tài khoản — không có mức rẻ hơn cho ít tính năng hơn. Bấm vào thẻ để đánh dấu cái bạn sẽ dùng, đội Ebig đọc được ở bước gửi.
Quy trình tính hai phần, và hai phần đo hai thứ khác nhau
MỨC THAM CHIẾU — chốt trong hợp đồng sau khảo sátChọn cả hai không phải trả hai lần cho cùng một thứ. Một phần là máy, một phần là nghiệp vụ chạy trên máy đó.
Ví dụ: tổ chức hai tầng duyệt, lấy sẵn nhóm Nhân sự và Mua sắm → 12 (phần A) + 3 + 3 (phần B) = 18 triệu/tháng cho toàn bộ phần quy trình, không tính theo số người dùng và không tính theo số bản ghi.
Phần A · Độ sâu duyệt
Giá đi theo số hình dạng quy trình, không theo số quy trình — mà số hình dạng lại do số tầng duyệt của tổ chức quyết.
Đọc kỹ hơn
Vài nghìn quy trình dùng chung vài chục khuôn thì vẫn nằm trong một gói.
Phần B · 6 nhóm quy trình có sẵn
Một quy trình là một chức năng. Mỗi nhóm gồm vài khuôn quy trình dùng chung một sơ đồ trạng thái; trả theo nhóm, số bản áp bên trong không tính thêm. Xem từng khuôn ở kho quy trình.
Hạ tầng chạy dưới
GIÁ NIÊM YẾT CỦA NHÀ CUNG CẤP — Ebig chuyển nguyênỞ cách tính theo đầu người, hạ tầng nằm gọn trong mức $15.
Đọc kỹ hơn
Trả trọn gói thì nó phải thành dòng riêng — vì trả cố định mà tải thì không giới hạn. Các số dưới đây là giá gốc của hạ tầng chạy dưới, chuyển nguyên sang bạn — không phải mức Ebig tự đặt.
Ebig không cộng thêm vào phần hạ tầng. Đây là chi phí Ebig trả cho nhà cung cấp và chuyển nguyên sang bạn. Đây là giá gốc chuyển nguyên sang bạn, không cộng thêm.
Cả bảy tính năng đi cùng một tài khoản, không có mức rẻ hơn cho ít tính năng hơn — nên đánh dấu thêm hay bớt một tính năng không làm con số này đổi.
Đọc kỹ hơn
Khoản này nhân theo số người dùng, không cộng vào phần tính theo gói bên dưới.
Mười người hay mười nghìn người dùng thì con số này không đổi — đó là điểm khác căn bản so với cách tính theo đầu người ở tab đầu tiên.
Đọc kỹ hơn
Con số này cộng ba nhóm tính theo gói: độ sâu duyệt + nhóm quy trình nghiệp vụ + hạ tầng — trong đó phần hạ tầng là giá niêm yết của nhà cung cấp, Ebig chuyển nguyên. Bảy tính năng của Nơi làm việc số KHÔNG nằm trong con số này: khoản ấy tính theo số tài khoản, $15/người/tháng.
Giá quy đổi cho đúng tổ hợp bạn chọn thì đội Ebig báo sau khi xem danh sách.
Đọc kỹ hơn
Nhưng bạn không cần chờ báo giá mới nhẩm được — phần dưới là cách tự đo, bằng số thị trường công khai.
Tự nhẩm trước khi hỏi giá
số thị trường công khai, không phải báo giá của EbigCâu hỏi thật khi mua phần mềm nội bộ không phải “gói này bao nhiêu tiền”, mà là so với tự làm thì đắt hay rẻ hơn.
Đọc kỹ hơn
Đơn vị để so là tháng-người: một người làm toàn thời gian trong một tháng. Dưới đây là số thị trường để bạn tự đặt lên bàn cân — Ebig không tô hồng phía nào.
Đây là lương, chưa gồm bảo hiểm, chỗ ngồi, quản lý, tuyển dụng và thời gian nghỉ.
Đọc kỹ hơn
Chi phí thật của một tháng-người luôn cao hơn con số này — cao hơn bao nhiêu thì tuỳ cách mỗi nơi tính, nên ở đây không nhân thêm hệ số nào.
Nguồn: Báo cáo lương & thị trường tuyển dụng IT 2025–2026, ITviec.
Trọn bảy tính năng, giá đã chốt. Quy ra khoảng 392 nghìn/người/tháng — tức tiền lương một tháng-người lập trình viên tầm trung đổi được quãng 95–96 người dùng trong một tháng.
Phép đổi này chỉ để bạn có mốc so sánh, không phải lời khẳng định tự làm luôn đắt hơn.
Đọc kỹ hơn
Đội 3 người làm 6 tháng là 18 tháng-người; con số đó có đáng hay không còn tuỳ bạn cần bao nhiêu thứ mà Ebig không có sẵn.
Quy đổi theo tỷ giá bán ra 26.155 đ/USD, Vietcombank ngày 16/09/2026.
Còn nhóm nhân sự chỉ dùng vài phút mỗi ca — bảo vệ, kỹ thuật viên hiện trường, nhân viên theo ca.
Đọc kỹ hơn
Thì tính theo đầu người như trên là không hợp lý. Thị trường quốc tế cũng không tính vậy: các bộ công cụ lớn đều tách riêng một bậc cho nhóm này, rẻ hơn bậc đầy đủ nhiều lần. Ebig đi theo cùng logic đó; mức cụ thể cho tổ chức của bạn thì trao đổi trực tiếp, vì nó phụ thuộc tỉ lệ giữa người dùng thường trực và người dùng theo ca.
Mốc thị trường để bạn hình dung khoảng cách. Microsoft 365 bậc frontline F1 ở mức $3/người/tháng và F3 ở mức $10/người/tháng, so với các bậc đầy đủ cao hơn nhiều lần (giá niêm yết Microsoft, áp dụng từ 01/07/2026).
Khi nào trọn gói rẻ hơn tính theo người
so với mặt bằng thị trườngBa khoản tính theo ba cách khác nhau, và chỉ khoản đầu nhân theo số người. Thêm một người dùng thì chỉ phần Nơi làm việc số tăng; quy trình và hạ tầng đứng yên.
Nơi làm việc số nhân đúng theo số tài khoản thật — $15 mỗi người mỗi tháng, trọn bảy tính năng, không có bậc rẻ hơn cho ít tính năng hơn.
Quy trình tính theo gói: mười người hay mười nghìn người thì con số đó không đổi.
Đọc kỹ hơn
Đây cũng là lời giải cho bài toán lực lượng hiện trường: hàng nghìn người mỗi ngày đăng nhập vài phút thì tính theo đầu người không còn hợp lý.
Số ở đây lấy theo mặt bằng thị trường, chưa phải bảng giá cuối của Ebig. Mốc để bạn đối chiếu: các nền tảng quản trị trong nước đang bán theo gói trọn tháng có giới hạn tài khoản.
Đọc kỹ hơn
Một nền tảng phổ biến ở mức 450 nghìn/tháng cho 30 tài khoản, một nền tảng khác 900 nghìn/tháng cho 60 tài khoản đầu rồi cộng thêm theo tài khoản. Phần mềm quản trị nước ngoài cùng hạng thì tính theo đầu người ở mức 56–108 USD/người/tháng.
Sáu màn chính, dựng lại từ bản thiết kế giao diện
Sáu màn dưới đây nằm cùng một chỗ trong Ebig, không phải sáu phần mềm rời — chọn một cái để xem.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp.
Dựng lại từ bản thiết kế giao diện của Ebig — không phải ảnh chụp. Màn Báo cáo hiện mới có bản thiết kế, chưa có trong bản đang chạy.
Luồng xử lý — khi một dịch vụ chưa đủ
Có việc cần nhiều dịch vụ phối hợp theo đúng trình tự công ty bạn làm — đó là một luồng, không phải một dịch vụ đơn lẻ.
Luồng xử lý được dựng riêng theo đúng cách công ty bạn vận hành — không có giá cố định. Đội ngũ Ebig tư vấn cụ thể sau khi hiểu quy trình thật của bạn.
Một quy trình là một chức năng — và nó là thứ khai báo được
Bảy tính năng ở trên là phần sàn dùng chung.
Đọc kỹ hơn
Nghiệp vụ riêng của bạn — quản lý sự cố, giám sát chất lượng, điều phối hiện trường, quản lý tài sản — nằm bên trên cái sàn đó. Điều quan trọng: mỗi chức năng không phải một màn hình viết tay, nó là một đồ thị trạng thái khai báo. Thêm một chức năng là thêm một bản khai, không ai vẽ thêm màn.
Đường ống: điểm đau vào, quy trình ra
Điểm đau, quy trình đang làm, và cơ cấu tổ chức đã biết — những thứ thu được trong buổi khảo sát.
Bản nháp quy trình dưới dạng đồ thị: các trạng thái, các bước chuyển, và vai nào được chuyển.
Sáu phép kiểm chạy bằng mã trước khi bạn nhìn. Bạn chỉ chốt sơ đồ, không phải đọc mã.
Điểm khác giữa “AI viết đề xuất” và “AI sinh quy trình”: cái sau ra một đồ thị, mà đồ thị thì máy kiểm được.
Đọc kỹ hơn
Sai là bắt được trước khi khách nhìn, không phải phát hiện lúc chạy thật.
Năm bước dựng một quy trình — máy làm bước nào
Đây là chỗ trả lời câu “mất bao lâu để có một quy trình”: phần lớn công việc máy làm được, và phần còn lại không nhanh lên được bằng công nghệ.
Sáu phép kiểm — chạy bằng mã, trước khi bạn nhìn
Mỗi phép bắt một lỗi mà mắt người hay bỏ sót trong buổi tư vấn. Nháp không qua kiểm thì không được đưa ra.
Không có đường vào — nghĩa là nó sẽ không bao giờ xảy ra.
Không có đường ra và không phải trạng thái kết — hồ sơ nằm lại vĩnh viễn.
Từ trạng thái đầu không tới được — nhánh chết là nhánh đã tính công.
Bước chuyển chưa có ai sở hữu nghĩa là ai cũng bấm được.
Vòng quay lại mà không có điều kiện thoát — “trả lại · sửa · gửi lại” là vòng hay gặp nhất.
Bước cần duyệt mà vai đó không có trong cơ cấu của bạn — cổng treo, hồ sơ đứng.
Sơ đồ đã chốt là phạm vi báo giá
Mỗi trạng thái trên sơ đồ mang một trong hai nhãn, và không có nhãn thứ ba:
Bạn đã kể ra trong buổi khảo sát.
Máy thêm vào từ khung. Nhãn này phải hiện trên sơ đồ, không giấu trong ghi chú — vì nó là danh sách câu phải hỏi lại bạn trước khi chốt.
Bạn gật đầu thì sơ đồ đó thành phạm vi hợp đồng.
Đọc kỹ hơn
Một trạng thái thiếu ở đây không phải lỗi phần mềm — nó là một khoản chưa báo giá. Đó là lý do phần suy ra phải nhìn thấy được.
Vì sao vài nghìn quy trình không có nghĩa là vài nghìn lần thiết kế
Số quy trình và số hình dạng quy trình là hai con số khác nhau — và đây là chỗ quyết định chi phí.
Trạng thái, bước chuyển, vai, điều kiện — không nhắc tên bảng nào. Sáu phép kiểm chạy ở đây: ba mươi đồ thị, không phải vài nghìn. Một khuôn qua cổng thì mọi quy trình dùng nó đều qua.
Quy trình nào dùng khuôn nào, cộng phần đè riêng: nhãn trạng thái hiển thị, hạn xử lý, ai giữ vai nào. Vài trăm byte mỗi bản, không có đồ thị nên không có gì phải kiểm lại.
Và con số ba mươi không phải ước đoán: số tầng duyệt do quy mô tổ chức quyết, không do số quy trình.
Đọc kỹ hơn
Một tổ chức năm trăm người có ba tầng duyệt, dù có ba trăm quy trình hay ba nghìn.
Bốn điều phải nói trước khi bạn tính đường này
1. Tầng quy trình đang là đặc tả, chưa phải mã đang chạy. Bộ màn dùng chung cho mọi bảng khách tự khai đã được thiết kế và ghi rõ bốn bảng cấu hình.
Đọc kỹ hơn
Riêng phần máy trạng thái thì chưa xây. Bản vẽ nội bộ ghi thẳng lý do không trỏ tới nó sớm: “nhận một con trỏ tới hư không là ghi một lời hứa vào kho”.
2. Hệ hiện tại chưa từng định chạy ở quy mô vài nghìn. Mốc “dự án lớn” trong tài liệu kỹ thuật hiện là 80 bảng, và mã giả định một khách có vài chục quan hệ chứ không phải vài chục nghìn.
Đọc kỹ hơn
Ebig đã đo trước bốn chỗ sẽ vỡ khi lên vài nghìn — và đó là lý do có đề xuất tách khuôn khỏi bản áp ở trên, trước khi dựng.
3. Vẽ tay thì con số thật là vài chục. Không ai bảo trì nổi vài nghìn đồ thị bằng tay.
Đọc kỹ hơn
Con số vài nghìn chỉ hợp lý khi máy sinh chúng từ điểm đau — và khi đó cổng sáu phép kiểm là thứ duy nhất giữ chất lượng. Đây là điều kiện, không phải lời hứa.
4. Có một câu phải hỏi lại trước khi báo giá: vài nghìn quy trình, hay vài nghìn hồ sơ đi qua một quy trình? Vế sau là chuyện thường ngày.
Đọc kỹ hơn
Vế trước thì phải ngồi lại đếm — và thường đếm xong thì số hình dạng thật ít hơn nhiều so với số dòng trong bảng chức năng.